Betydelige besparelser og mer effektive transportløsninger

R.Bergersen AS er en aktør innen låsbeslag og dørmiljøer, både for privatkunder og næringsliv. Innen bedriftsmarkedet har selskapet fokusert på store prosjekter i Oslo, og har behov for effektive transportløsninger for begge markeder. Det har de nå fått ved hjelp av TopLogic, gjennom en fraktkostnadsanalyse og etterfølgende anbudsrunder og nye transportavtaler. Vi tok en prat med logistikksjef i R.Bergersen, Kevin Bøsei, for å høre hvordan han opplevde prosessen.

Uforpliktende og risikofritt

Bøsei kom i kontakt med TopLogic litt tilfeldig. 

– Jeg fikk anbefaling fra en leder om at TopLogic burde sjekkes ut. Jeg fulgte anbefalingen, og tok kontakt, som førte til et uforpliktende møte. I møtet fikk vi inntrykk av at dette kunne passe oss. Så heller ingen risiko i å gå igjennom denne prosessen, siden de opererte ut fra “No cure – no pay”-prinsippet. For oss ville det da uansett bli en vinn-vinn-situasjon.

Fokus på effektivitet

Selv om det ikke fantes et uttalt behov for å endre transportavtaler, var det, som for de aller fleste bedrifter, alltid et fokus på økte besparelser og effektivitet. 

– Vi har gått mange runder med transportselskaper tidligere, for å senke prisene og finne bedre løsninger, uten å komme videre. Først da vi fikk TopLogic med på laget, begynte ting å skje.

Ryddig prosess og grundig analyse

Bøsei opplevde prosessen med TopLogic som svært positiv og tidsbesparende for egen del. Gjennom hele prosessen er bedriften selv beslutningstaker, der TopLogic er med som rådgiver og hjelp.

– Det var en veldig ryddig prosess. Først hadde vi en analysefase for å kartlegge vår nåværende situasjon, der TopLogic fikk tilgang til all dokumentasjonen vi hadde, som de så analyserte. Det ga oss en oversikt som vi ikke hadde klart å oppnå selv.

Etter analysen sendte vi ut anbud til 48 transportører, hvorav 13 av dem kom med tilbud.

– To ble raskt ekskludert, mens vi gikk i forhandlingsmøter med 10 av dem. Her fikk vær av dem mulighet til å justere prisene.

At de var klar over at de ikke var de eneste som hadde lignende møter med selskapet, hjelp nok på prisene de endte opp med å tilby.

Overraskende besparelser

Resultatene fra prosessen kom som en overraskelse og imponerte. 

– Jeg ble overrasket over at vi fikk en besparelse på hele  33 prosent årlig. Dette er et veldig bra resultat for oss. Dette er absolutt noe jeg vil anbefale andre bedrifter å gjennomføre. TopLogic gir en klar analyse av dagens behov og er en uvurderlig hjelp i forhandlingene på en måte du ikke klarer selv. I tillegg til å være veldig tidsbesparende for bedriftens del.

– Selv om man tror man har gode priser og at det ikke er mye å hente, viste vår erfaring at det absolutt var mulig. Vi har vært gjennom flere harde forhandlingsrunder tidligere med våre transportører uten særlig resultater. Dette ble noe helt annet da TopLogic med sin ekspertise satte transportørene side om side og fikk dem til å konkurrere på pris.

Gjennom samarbeidet med TopLogic har R. Bergersen AS ikke bare oppnådd betydelige besparelser, men også lagt grunnlaget for mer effektive fraktløsninger fremover.

R.Bergersen kundecase