Skala, ledet av Geir Bergh, er et av Norges største og bredeste fagmiljøer innen produksjonsteknologi og driftsstøtte for norsk matindustri. De designer og bygger produksjonsanlegg for et bredt spekter av markeder. Deres oppgave er å gjøre norsk matproduksjon mer bærekraftig, effektiv og konkurransedyktig.
I samarbeid med TopLogic har de gjennomført en grundig prosess for å optimalisere sine fraktløsninger.
Inngående samarbeid med TopLogic
Det var TopLogic selv som tok kontakt med Bergh og Skala, for å tilby sine tjenester og vise hva de kunne bidra med.
– Da de presenterte konseptet, hadde vi ikke på forhånd tenkt grundig over vårt behov for en slik prosess eller sett at vi hadde personalressursene til det. Selv hadde jeg sittet i stillingen i to år, og følte vel det var på tide å evaluere vår fraktstrategi.
En av fordelene med å ha TopLogic med på laget, er nettopp at det ikke krever de store personalressursene. Underveis er det noe innhenting av bilag og statusmøter, før anbudsrunder med transportører. Det meste annet tar TopLogic seg av.
– TopLogic tok seg av innhenting av tilbud og koordinering av møter, noe som ga meg tillit til at tidsplanen var realistisk og håndterbar. «No cure – no pay«-modellen var fristende, så vi tenkte det ville være nyttig å benchmarke og se hva vi kunne spare. Resultatet ble mye bedre enn forventet, noe som virkelig overrasket oss.
Evaluering av fraktbehovet
Før samarbeidet hadde Skala vært fornøyd med sitt transportfirma, men samtidig merket de at prisene kunne vært bedre.
– Vi fikk splittet opp tjenestene og vurdert vårt faktiske behov. Dette gjorde at vi kunne spisse tjenestetilbudet vårt. Samtidig var det nyttig å få innsikt i behovene våre.
Det var også flere gjennomtenkte justeringer av hentetider og lignende aspekter som ble reforhandlet med de nye transportørene.
Ryddig og oversiktlig prosess
Bergh beskriver prosessen med TopLogic som ryddig og oversiktlig.
– Tidsplanen som vi satte sammen ble fulgt takket være god oppfølging fra konsulentene.
Det var et uttalt behov for å endre transportavtaler:
– «No cure – no pay»-modellen ga oss trygghet og lettet og sørget for fortgang i beslutningsprosessen. Uten TopLogic hadde vi nok ikke oppnådd de samme resultatene. På det tidspunktet hadde vi heller ingen ressurser som var tilgjengelige for å prioritere og analysere dette.
En besparelse på over 50 prosent
Bergh ble positivt overrasket over resultatet av prosessen, som endte opp med årlige besparelser på 50,2 prosent!.
– Vi endte opp med en besparelse som var mer enn dobbelt så mye som vi hadde forventet. Dette vil ha stor betydning for vår bedrift.
– Jeg vil absolutt anbefale andre bedrifter å gjøre det samme. Jeg har vært med på lignende prosesser i tidligere jobber, og jeg vet hvor nyttig det er å kjøre en bred kartlegging. Med TopLogic har vi fått tilgang til deres kontaktnettverk og ekspertise, noe som har vist seg å være en stor fordel.
TopLogic-metoden
Gjennom samarbeidet med TopLogic har Skala optimalisert sine fraktløsninger og oppnådd betydelige besparelser, noe som styrker deres konkurranseevne i en stadig mer utfordrende industri.
– Hvis du ønsker å bli veiledet gjennom arbeidsprosessen, bør du definitivt velge TopLogic. Har du god innsikt og kapasitet, så gjør det gjerne på egenhånd, for du lærer mye i prosessen. Men det kan bli veldig tidkrevende, og det er ikke sikkert du oppnår like bra resultat.
